팩스를 보내는 방법은 사용하는 기기나 환경에 따라 다소 차이가 있지만, 일반적으로 다음의 과정을 따르면 됩니다.
팩스 기기를 이용한 팩스 보내기
문서 준비: 팩스로 보낼 문서를 준비합니다. 원고 급지 장치(ADF)나 스캔 유리에 문서를 올려놓습니다.
원고 급지 장치: 문서의 내용 면이 위를 향하게 넣습니다.
스캔 유리: 문서의 내용 면이 아래를 향하도록 놓습니다.
팩스 모드로 전환: 복합기나 팩스기의 조작부에서 “팩스” 버튼을 눌러 팩스 모드로 전환합니다.
수신자 번호 입력: 상대방의 팩스 번호를 숫자 키패드를 이용해 입력합니다.
설정 확인: 필요에 따라 해상도, 스캔 범위 등을 설정합니다. 일부 기기는 전송 전에 미리보기 기능을 제공해 스캔한 이미지를 확인할 수 있습니다.
팩스 전송 시작: “시작” 버튼을 눌러 팩스를 전송합니다. 송신이 완료될 때까지 기다립니다(보통 20~25초 소요)
전송 확인: 팩스 전송이 완료되면 성공 여부를 확인합니다. 일부 기기는 전송 결과를 출력하거나 화면에 표시합니다.
모바일 앱을 이용한 팩스 보내기
팩스 기기가 없는 경우, 스마트폰 앱을 이용해 팩스를 보낼 수 있습니다.
앱 설치 및 가입: 모바일 팩스 앱(예: ‘모바일팩스’)을 설치하고 회원가입을 진행합니다. 기존 팩스 번호를 등록하거나 새로운 번호를 생성할 수 있습니다.
문서 선택:
스마트폰에 저장된 PDF, DOC, 이미지 파일 등을 선택하거나 카메라로 문서를 촬영해 업로드합니다.
필요 시 팩스 표지를 추가할 수 있습니다.
수신자 번호 입력: 받는 사람의 팩스 번호를 입력합니다.
팩스 발송: “팩스 발송” 버튼을 눌러 전송합니다. 전송 상태는 앱 내에서 확인할 수 있으며, 발송 완료 여부도 표시됩니다.
비용 및 제한: 대부분의 앱은 MMS 방식으로 팩스를 송신하며, 이동통신사의 요금제에 따라 추가 비용이 발생할 수 있습니다.
버튼을 눌러서 확인해보시기 바랍니다.
